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Quelles sont les différentes étapes dans un projet de construction ou de rénovation ?

On distingue deux grandes phases : la conception et le suivi de chantier. Au sein de ces deux grandes phases, il y a de nombreuses étapes, bien plus que ce que l’on pense généralement. Découvrez-les ci-dessous.
 

CONCEPTION

1) Le diagnostic
C’est la toute première étape mais la plus importante. Il s’agit de vous aider à définir avec précision vos besoins et votre programme. Si le bâtiment est existant, pour une rénovation, une extension ou une transformation, j’effectue le relevé précis du lieu ou du bâtiment et un diagnostic architectural. Selon les travaux envisagés, je me charge de coordonner les différents diagnostics techniques qui seraient nécessaires (état des réseaux, sécurité incendie, présence d'amiante, de plomb, etc.).

Cette étape étant capitale, la méthode Noûs est originale : j’ai créé un programme unique sous la forme d’un Atelier d’une journée pour que l’on puisse prendre le temps d’échanger et que je puisse comprendre tous les tenants et les aboutissants de votre projet, bien intégrer à la fois ce que vous exprimez mais aussi tout ce qui vous semble évident. J’investis dans les « fondations » de notre collaboration car je crois fermement que c’est ce qui nous permettra mutuellement de gagner en confort relationnel et en temps.

2) Mission d'esquisse
Suite à l’Atelier, je m’engage à revenir vers vous sous 15 jours avec un premier jeu d’esquisses (généralement 3). La mission d’esquisse permet d’organiser les grandes masses de votre bâtiment en fonction du contexte et des contraintes du site, de formaliser avec précision le cahier des charges et de prendre en compte les différentes réglementations qui s’appliquent.
Je vous présente mon travail. Nous échangeons et modifions éventuellement. Vous validez.

3) L’Avant projet-sommaire
Nous avons validé une esquisse générale de votre projet, il est temps maintenant de rentrer davantage dans les détails. Nous abordons l’ensemble des contraintes techniques, qui vont avoir un impact important sur le projet : production thermique, questions techniques par rapport à la forme architecturale, etc. J'effectue la synthèse technique des spécialistes si le projet le requiert (géothermie, simulations thermodynamiques, vérifications structurelles, etc).
Je vous présente mon travail. Nous échangeons et modifions éventuellement. Vous validez.

4) Avant-projet détaillé
Nous avons validé la plupart des points techniques, ce qui me permet de vous présenter un avant-projet détaillé, dans lequel la plupart des solutions techniques sont fixées (structure, thermie, mode de construction). Je réalise une estimation budgétaire du projet en chiffrant les coûts de travaux à prévoir et en estimant les différents postes par corps d'état. À ce stade là, je prends un premier contact avec des artisans/contractants potentiels afin de confirmer la faisabilité technique et financière du projet.
Je vous présente mon travail. Nous échangeons et modifions éventuellement. Vous validez.

5) Autorisations administratives
En général, les démarches auprès des services d'urbanisme interviennent après l'APD. Il n'est toutefois pas rare que ceux-ci doivent être consultés dès les premières phases du projet, notamment dans les secteurs sauvegardés. Je travaille sur l’ensemble des documents architecturaux et administratifs nécessaires pour le dépôt du permis de construire (ou la déclaration préalable de travaux) et maximiser les chances qu’il soit accepté immédiatement. Je vous fournis l'ensemble des documents imprimés. Vous n'avez plus qu'à signer et déposer votre demande auprès des services d'urbanisme compétents.

6) Phase PRO
Il s’agit maintenant d’entrer en contact avec les entreprises qui sont intéressées par la réalisation des travaux. Pour pouvoir leur envoyer un dossier de consultation, je décompose le projet et les plans en fonction des différents corps d’état.
J'entre dans le descriptif précis des ouvrages à réaliser, mets au point les détails constructifs et définis les limites de prestation, c’est-à-dire la manière dont les différents corps d’état vont devoir interagir (où commence et s'arrête le travail de chacun). Les entreprises ne sont ainsi pas livrées à elles-mêmes pour résoudre les détails, ceux-ci sont pensés et gérés en amont pour une meilleure cohérence du projet.

À ce stade là, nous validons ensemble les choix de matérialités et solutions techniques retenues pour le projet (types de sol, type de chauffage, ventilation, etc).

7) Phase DCE
Les dossiers de consultation des entreprises sont prêts. Les entreprises reçoivent le cahier des charges détaillé qui les concerne, avec des quantitatifs et des précisions, qui permettent d’obtenir des devis évaluables, comparables et cohérents avec ce qui a été décidé et validé avec vous en amont.

8) Assistance au Contrat de Travaux 
C’est la partie la plus juridique et analytique du projet. Je vous propose des modèles de contrat, qui vous permettent d’être protégés au maximum dans votre relation avec les entreprises contractantes. J’analyse les dossiers techniques et les devis des entreprises et vous fournis une grille d’analyse pour pouvoir faire votre choix sur de bonnes bases.

À la fin de cette phase, tout est prêt et a été pensé. La phase pratique des travaux peut commencer. Généralement vous êtes heureux et soulagés de voir que votre projet est en train de se concrétiser et vous n’avez qu’une hâte, le voir prendre forme.

CHANTIER
Lors de cette phase, je réalise pour vous une mission de suivi de chantier. En deux mots, c’est une mission de chef d’orchestre sur site. Cela consiste en une visite très régulière du site pour contrôler l’avancée des travaux. Cela me permet par exemple d’effectuer une médiation entre les différents corps d'état en cas de désaccord. Je me charge d'animer les réunions de chantier hebdomadaires et d'en effectuer le compte-rendu.

1) Direction de l’Exécution des Travaux (DET)
La DET a pour objet de s'assurer que les documents d’exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation par les contractants respectent bien le cahier des charges préalablement établi. Cela se traduit par le visa de chaque document d’exécution produit par l'entreprise, ainsi que la coordination des différents acteurs afin de trouver une solution adaptée à tout imprévu. Du point de vue administratif, je me charge également de mettre au point les ordres de service et procès verbaux nécessaires au bon fonctionnement du chantier.

2) Suivi financier

Je réalise également le suivi financier en gérant les demandes d’acompte et en effectuant chaque mois un décompte des travaux réalisés en vue du décompte général définitif qui sera établi en fin de chantier.

3) Ordonnancement Pilotage Coordination (OPC)
Cette mission consiste à être le gardien du temps et du planning : mise en place du planning et coordination des différents acteurs pour tenir les délais fixés en amont avec les entreprises. Il s'agit pour moi d'analyser les tâches élémentaires sur l'étude et l’exécution des travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique et d'en assurer le respect par l'application des mesures d'organisation prévues dans les contrats de travaux.

4) Assistance aux Opérations de Réception (AOR)
Lorsque la fin du chantier approche, il s'agit de dresser une liste exhaustive des réserves à lever avant la réception du chantier. Cette dernière étape-clé du chantier, mais pas de la moindre importance, vise à s'assurer que les réserves formulées soient bien suivies et puissent être levées. Pendant cette phase sont collectés les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) auprès des entreprises, afin que vous disposiez le jour de la réception de tous les plans définitifs et à jour du bâtiment.

5) Réception et garantie de parfait achèvement (GPA)
Je me charge à la réception d'établir les procès verbaux, et vous accompagne pendant encore un an après cette date où vous prenez possession des lieux pour s'assurer que tout fonctionne bien. Une prise électrique ne fonctionne pas ? La VMC est mal réglée ? Je me charge de faire intervenir les artisans concernés pour que le problème soit réglé dans les meilleurs délais.

Félicitations !
Votre projet est maintenant bouclé et est devenu réalité.
Nous pouvons maintenant célébrer la réception du bâtiment et cette nouvelle étape !